Kongressrechner

Wie viel können SIE mit vCongress sparen?

Mit vCongress sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch bares Geld.

Bei einem kleinen Kongress mit 150 Teilnehmern und 100 Abstracts kann Ihnen die Nutzung von vCongress sofort 3022,31 Euro sparen! Wenn Sie einen größeren Kongress organisieren möchten mit 500 Teilnehmern und 300 Abstract sehen Sie schnell selbst, dass Sie die Logistik nicht alleine bewältigen können. Hier kann Ihnen die Nutzung von vCongress alleine schon 9472,40 Euro sparen!

Wie das Sparen funktioniert?

vCongress automatisiert eine Vielzahl an Prozessen die Sie sonst nur mit Men-Power bewältigen können. Eine zuverlässige und schnelle Datenbank arbeitet im Hintergrund, so dass alle Daten automatisch gespeichert werden und jederzeit abrufbar sind. Die Automatisierung spart aber nicht nur Zeit und Geld, sie erhöht auch die Qualität und Sicherheit für Sie und Ihre Teilnehmer.

Sie sind ein "Outlook-und-Excel-Kongressorganisations-Mensch"?
Sie wollen nicht extra noch mehr Geld ausgeben?
Sie und Ihre Mitarbeiter sind ja eh schon bezahlt?

Unterschätzen Sie diese Annahmen nicht! Dies kann Sie viel Geld kosten!

Jeder Mitarbeiter, der Arbeit leistet, die unter seinem Qualifikationsbereich liegt, kostet Geld und ist dadurch auch nicht motivierter. Ein Wissenschaftler, der die Kongressteilnahme über Outlook organisiert und Kontoauszüge checkt ob das Geld schon eingegangen ist, ist deutlich überbezahlt. Schauen Sie sich unseren Kostenrechner an, was Sie mit der Nutzung von vCongress bei Ihrem Kongress auf einen Schlag sparen könnten.

Der Tabelle liegen die Personalmittelsätze der DFG für das Jahr 2012 zugrunde!

Tätigkeiten	Zeit	Faktor	Comment	Ergebnis
▼ Teilnehmerregistrierung per Email	in mins
Email lesen ob formell korrekt	2
Daten in Excel oder DB übertragen	4
Email speichern oder archivieren	1
Rückfragen per Email senden	5		25%
Telefonische Rückfragen stellen	10		10%
▼ Bezahlung der Kongressgebühr	in mins
Zahlung auf Kontoauszug kontrollieren	3
Zahlung in Excel oder DB übertragen	1
Rechnung per Email verschicken	2
Rückfragen per Email senden	5		30%
Telefonische Rückfragen stellen	10		15%
Mahnungen verschicken und Eingang kontrollieren	6		30%
▼ Abstract Submission	in mins
Email lesen ob formell korrekt	4
Daten in Excel oder DB übertragen	3
Abstract Body, Autoren, etc. in Word übertragen	6
Email speichern oder archivieren	1
Rückfragen per Email senden	5		40%
Telefonische Rückfragen stellen	10		20%
▼ Reviewing-Prozess	in mins
Abstracts für Reviewer zusammenstellen	45	1
Abstracts an Reviewer verschicken	30	1
Ergebnisse des Reviews in Excel oder DB übertragen	2
Teilnehmer per Email informieren	2
Rückfragen per Email senden	5		15%
Telefonische Rückfragen stellen	10		5%
▼ Abschluss	in mins
Statistik erstellen	60	1

			SUMME	5467,5
			Zeit (h)	91,125
			Zeit (d)	12,15

Personalmittelsätze der DFG für das Jahr 2012			Jahr
			Monat
			Tag

			SUMME

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