Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Stand: 29.08.2012
vCongress betreibt online ein Management-Tool zum virtuellen Organisieren und Verwalten von Kongressen. Das
vCongress-Tool verwaltet für Sie die Registrierung der Kongressteilnehmer, die Bezahlung der Kongressgebühren
und den Abstract-Upload. Der Veranstalter/ Organizer des Kongresses kann diese passwortgeschützten Daten
jederzeit einsehen und darüber - im Rahmen dieser AGBs - verfügen.
1. Allgemeines
1.1
vCongress ermöglicht den Kunden (Kongressteilnehmer, Veranstalter und Reviewer) die Nutzung des Tools und der
unternehmenseigenen Internetseiten unter Auflage dieser AGB. Die AGB gelten für alle Inhalte und Funktionen. Die
AGB regelt die Nutzung zwischen den Kunden und vCongress und den Kunden untereinander.
2. Registrierung
2.1
Registrieren können sich alle unbeschränkt geschäftsfähige, natürliche Personen. Minderjährigen ist die
Anmeldung untersagt. Jeder Nutzer darf sich nur einmal anmelden.
2.2
Die bei der Anmeldung anzugebenden Daten müssen korrekt und wahrheitsgemäß sein. Phantasiepersonen und -namen
dürfen nicht angegeben werden. Die Zugangsdaten werden dem Nutzer per E-Mail übersendet.
2.3
Ein Anspruch auf Registrierung besteht nicht. vCongress und der Kongressveranstalter können die Anmeldung von
Kongressteilnehmern ohne Angabe von Gründen verweigern.
2.4
Der Veranstalter ist für die Überprüfung der angegebenen Daten verantwortlich. vCongress übernimmt keine Gewähr
für die Richtigkeit der hinterlegten Daten.
2.5
Ein Teilnehmer kann seine Kongresseilnahme nach der Anmeldung nur bedingt kündigen. Soweit nicht anders
vereinbart, gilt: Bei Kündigung der Teilnahme bis zwei Wochen vor dem Kongressstart fallen 50% der
Teilnahmegebühren an, bei Kündigung bis eine Woche vor dem Kongressstart fallen 100% der Teilnahmegebühren an.
Die Teilnahme kann nicht auf andere Personen übertragen werden. Die Kündigung ist dem Veranstalter unverzüglich
schriftlich mitzuteilen. vCongress oder der Veranstalter können die Teilnahme eines Kongressteilnehmers
jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen.
3. Nutzung
3.1
Alle bereitgestellten Services können von den Kunden genutzt werden. Es besteht jedoch kein Anspruch auf die
Nutzung.
3.2
Das bei der Anmeldung eingegebene Passwort ist vertraulich zu behandeln und darf nicht an Dritte weitergegeben
werden. Kunden dürfen anderen Personen keinen Zugang über ihren Account bereitstellen. Missbräuche sind umgehend
an vCongress zu melden.
3.3
Kunden sind verpflichtet, Änderungen ihrer Daten in vCongress zu korrigieren und auf dem neuesten Stand zu
halten.
3.4
Für das Einstellen der Daten (auch Abstracts) und ihren Inhalt ist der Kunde selbst verantwortlich. Der Kunde
muss für diese Daten alle Nutzungsrechte besitzen. Keine der bei vCongress hinterlegten Daten dürfen die Rechte
Dritter verletzen. Es ist verboten Daten einzustellen, die gegen das Gesetz verstoßen.
3.5
Veranstalter dürfen die Daten der Teilnehmer nur zu Zwecken der Organisation des Kongresses verwenden. Daten
dürfen nicht ohne Zustimmung kopiert oder an Dritte weitergegeben werden.
3.6
Die Bezahlung der Kongressgebühren erfolgt über den externen Anbieter PayPal (http://www.paypal.de).
Es gelten dessen Gebühren- und Nutzungsbedingungen. vCongress übernimmt keine Haftung für Schäden, die aus der
Nutzung von PayPal entstehen.
3.7
vCongress stellt den Nutzern (Veranstalter, Teilnehmer) das PayPal Konto zur Verwaltung der Kongressgebühren
bereit. Die Teilnehmergebühren werden dem Nutzer vom Veranstalter in Rechnung gestellt und gehen nach Abzug der
PayPal Gebühren in vollen Umfang dem Veranstalter zu. Die Teilnehmergebühren werden nicht als Einnahmen von
vCongress verbucht, vCongress stellt nur den Service bereit und reicht das Geld weiter. Für die Versteuerung der
Teilnehmergebühren (MwSt. etc.) ist ausdrüklich der Kunde (Veranstalter, Teilnehmer) selbst verantwortlich.
4. Haftungsfreistellung
4.1
Der Kunde stellt vCongress von sämtlichen Ansprüchen frei, die Dritte gegenüber vCongress geltend machen.
5. Datenschutz
5.1
Die Eingabe der Daten in vCongress erfolgt auf freiwilliger Basis.
5.2
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten durch vCongress richten sich nach den geltenden
datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden,
dass seine Daten elektronisch gespeichert werden und zur Organisation des Kongresses verwendet werden.
6. Sonstiges
6.1
vCongress kann Bestimmungen dieser AGB jederzeit und ohne Nennung von Gründen ändern.
6.2
Auf die vorliegenden AGB und die vertragliche Beziehung zwischen vCongress und dem Kunden findet ausschließlich
das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung.
Auch im grenzüberschreitenden Verkehr gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Als Erfüllungsort
für alle beiderseitigen Leistungen aus dem Vertrag wird Hannover vereinbart. Als Gerichtsstand wird in diesem
Fall Hannover vereinbart. Der Streitwert beschränkt sich auf die Höhe des Auftragswerts.
6.3
Sollten Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen
Bestimmungen nicht. Vielmehr gilt anstelle jeder unwirksamen Bestimmung eine dem Zweck der Vereinbarung
entsprechende oder zumindest nahe kommende Ersatzbestimmung, wie sie die Parteien zur Erreichung des gleichen
Ergebnisses vereinbart hätten, wenn sie die Unwirksamkeit der Bestimmung gekannt hätten. Entsprechendes gilt für
Unvollständigkeiten.
AGB
